投稿日:2023年10月8日

工場事務はどんなことをするの?仕事内容を一部ご紹介

こんにちは!千葉県木更津市にある株式会社メイアイテックは、製鉄所などのプラントでの機械器具設置やメンテナンス、点検、補修をはじめ、製缶、管工事なども手掛けているプラント工事会社です。
今回は、工場事務について、主な業務や役割、必要なスキルや知識などをご紹介します。
工場事務に興味のある方や、転職を考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。

工場事務の主な業務と役割を知ろう!

事務ノートとペン
工場事務とは、工場の事務室でのオフィスワークのことです。
工場事務の主な業務としては、以下のようなものがあります。
・受発注:お客様や取引先からの注文や見積もりの受付や発送、納品書や請求書の作成や管理などを行います。
・在庫管理:工場内の材料や製品の在庫状況や入出庫記録を管理し、必要に応じて発注や補充を行います。
・書類整理:工場内で発生する各種書類やデータを整理し、ファイリングや保管を行います。また、必要に応じてコピー・スキャン・FAXなども行います。
・電話対応:お客様や取引先からの電話に対応し、問い合わせや相談に応じたり、必要な部署に取り次いだりします。
・清掃:事務室内の清掃やゴミ出しを行います。
工場事務の役割としては、工場内の業務を円滑に進めるためのサポートをすることです。
お客様や取引先との窓口としても重要な役割を担っており、丁寧で迅速な対応が求められます。

工場事務に必要なスキルや知識とは?

工場事務に必要なスキルや知識としては、以下のようなものがあります。

パソコン

受発注や在庫管理、書類作成などにパソコンを使用するため、基本的な操作ができることが必要です。
特にエクセルやワードなどのソフトが使えると便利です。

専門用語

工場内では、製缶や管工事、溶接などの専門用語がよく使われます。
これらの用語については入社後に学べますが、あらかじめ知っておくと仕事に慣れるのが早いです。

コミュニケーション

お客様や取引先との電話対応やメール対応はもちろん、工場内の作業員や上司とも円滑にコミュニケーションを取ることが大切です。
明るく丁寧で協調性のある対応ができることが望ましいです。
工場事務は、未経験者でもチャレンジできます。
入社後には、先輩や上司が丁寧に教えてくれますし、さまざまな事務スキルが身につきます。
また、工場事務は、工場内の業務をサポートするだけでなく、工場の顔としても活躍できる仕事です。
お客様や取引先との信頼関係を築いたり、工場内の作業員や上司との協力関係を深めたりすることで、工場の安全性や生産性にも貢献できます。

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若葉女性
弊社では、現在新たなスタッフを募集中です!
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製鉄所などのプラントでの機械メンテナンスでスキルを生かしたい方や、事務に興味がある方は、ぜひ弊社にお越しください。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。

株式会社メイアイテック
〒292-0801 千葉県木更津市請西2-25-22
TEL:0438-97-7010 FAX:0438-97-7011
※営業電話お断りいたします。


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